Der Westlande-Verein wurde am 11.09.2016 auf Schloss Walbeck in Geldern gegründet. Seitdem übernimmt er wichtige Unterstützungsfunktionen für das albernische und windhager Briefspiel, ohne jedoch das Spiel selbst zu regulieren. Die Vereinsarbeit ist also meist mit der eines Fördervereins zu vergleichen, auch, wenn er eigentlich keiner ist. Außerdem wird der Förderung des Rollenspiels (besonders mit Blick auf die namensgebenden Westlande) ein hoher Stellenwert zugemessen.

Der Verein ist nicht gemeinnützig, aber selbstlos, das bedeutet, die Vereinsmitglieder profitieren nicht von ihrer Mitgliedschaft und der Verein verfolgt keine Gewinnerzielungsabsicht. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich, um am Briefspiel oder an Vereinsveranstaltungen teilzunehmen. Der albernische Regionalkanzler ist zwar Vorstandsmitglied, hat im Verein aber ansonsten keine besonderen Privilegien. Dies gilt umgekehrt ebenfalls für Vereinsmitglieder; die Mitgliedschaft im Verein und die Mitwirkung am Briefspiel sind also getrennt zu sehen. Nicht alle Vereinsmitglieder sind im albernischen Briefspiel aktiv.

Webhosting
Der Westlande e.V. schultert sämtliche Kosten, die mit dem Betrieb der Albernia-Wiki, der Windhag-Wiki, unserem Vereins-Discord und dieser Website in Verbindung stehen, beispielsweise Hosting-, Domain- oder Traffickosten sowie etwaige Discord-Boosts.

Orga-Unterstützung
Der Verein hilft Orgas, welche in den Westlanden Cons veranstalten wollen. Beispielsweise unterstützen wir bei der Suche einer geeigneten Location. Veranstaltungen, an denen wir beteiligt sind, profitieren von unserer Veranstalterhaftpflichtversicherung, unserer Technik und können unsere DJH-Karte sowie unseren Fundus in Anspruch nehmen. Für Vereinsveranstaltungen finanziert der Verein außerdem mit einem Pauschalbetrag ein Sondierungstreffen der Orga im Vorfeld. Meist werden die LARP- und PnP-Cons des albernischen Briefspiels auch direkt vom Verein organisiert.

Fundusverwaltung
Unser LARP-Fundus umfasst neben diversen Wappenröcken, Dekomaterial und Waffen unter anderem hochwertige Funkgeräte für LARP-Orgas. Er befindet sich die meiste Zeit des Jahres in der Region Hannover.

Albernische Münzen
In Zusammenarbeit mit McOnis Handelskontor bieten wir interessierten Orgas und Rollenspielenden LARP-Münzen in einem Stil an, wie sie in Albernia verwendet werden könnten. Diese gibt der Verein auf Anfrage zum Selbstkostenpreis ab.

Havena-Fanfare
Der Westlande e.V. gibt außerdem das dreimal jährlich erscheinende Fanzine "Havena-Fanfare" heraus, welches der inneraventurischen Zeitung nachempfunden ist. Ähnlich wie beim Aventurischen Boten werden mitnichten alle Artikel der Fanfare vom Verein selbst geschrieben, sondern jedes Magazin ist ein Gesamtwerk der albernischen und windhager Spielerschaft. Briefspielende können zu jeder Fanfare Artikelvorschläge bei der Fanfarenredaktion einreichen, wobei sich jede Ausgabe auf ein bestimmtes aventurisches Trimester bezieht. Auch das Vereinsmagazin "Westwindrauschen" ist stets in der Fanfare enthalten.